Guru, pengelola, santri putra, dan santri putri berhijab menggunakan sistem pesantren bersama
Dibuat untuk ritme pesantren

Kelola pesantren dengan tenang. Setiap orang tahu apa yang harus dilakukan.

Satukan akademik, pengasuhan, keuangan, asrama, tahfidz, kesehatan, dan layanan wali—agar tim Anda tidak lagi mengejar data yang terpencar.

Coba Demo Sekarang Lihat Cara Kerjanya
  • ✓ Alur lintas peran
  • ✓ Portal santri & wali
  • ✓ Data santri 360°

Satu sistem yang bekerja untuk

Guru Musyrif Bendahara Petugas Kesehatan Santri & Wali Pimpinan
Operasional tidak harus terasa rumit

Anda seharusnya mendampingi santri, bukan mengejar spreadsheet.

Ketika data tersebar di banyak file, grup chat, dan catatan manual, pekerjaan sederhana ikut menjadi melelahkan.

01

Data terpencar

Informasi kelas, kamar, tagihan, tahfidz, dan kesehatan berada di tempat berbeda sehingga sulit melihat gambaran utuh.

02

Pekerjaan berulang

Guru dan staf harus memasukkan ulang, mencocokkan rekap, lalu menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.

03

Tindak lanjut terlambat

Presensi, izin, tunggakan, dan kebutuhan santri mudah terlewat karena tidak ada satu antrean kerja yang jelas.

!

Yang dipertaruhkan bukan hanya waktu staf. Komunikasi wali melambat, keputusan pimpinan tertunda, dan kebutuhan santri bisa terlambat ditangani.

Wali santri dan guru berhijab melihat perkembangan santri melalui portal digital
1 profil santri terhubung ke setiap layanan
Kami memahami ritme pesantren

Sistem yang mengikuti cara tim Anda bekerja.

Pesantren Management System menjadi pemandu operasional: setiap peran melihat tugas yang relevan, menjalankan alurnya, lalu informasi penting sampai ke orang yang tepat.

✓

Terhubung, bukan menambah pekerjaan. Data yang dicatat guru, musyrif, bendahara, dan petugas langsung memperkaya profil santri.

✓

Jelas untuk setiap peran. Dashboard menunjukkan jadwal, antrean, dan tindak lanjut yang perlu dikerjakan hari ini.

✓

Dekat dengan wali. Informasi yang sudah siap dibagikan dapat dilihat tanpa harus selalu bertanya ke staf.

Jelajahi ruang kerja sistem →
Mulai tanpa membuat tim kewalahan

Tiga langkah menuju operasional yang lebih rapi.

Tidak perlu mengubah semuanya sekaligus. Mulai dari unit yang paling siap, lalu kembangkan sesuai kebutuhan.

  1. 1

    Siapkan struktur

    Atur unit, periode, kelas, kamar, peran staf, dan hubungan santri–wali.

  2. 2

    Jalankan alur harian

    Guru, musyrif, bendahara, TU, dan petugas menjalankan tugas dari dashboard masing-masing.

  3. 3

    Pantau & tindak lanjuti

    Wali mendapat informasi, sementara pimpinan melihat indikator yang dapat langsung dibuka ke sumbernya.

Siap melihat alurnya dengan data demo?

Buka Demo Sistem
Satu sumber informasi

Setiap orang mendapat kejelasan yang mereka perlukan.

Sistem bukan hanya tampilan untuk santri. Setiap aktivitas memiliki ruang pengelolaan untuk staf yang bertanggung jawab.

GR
Guru & Wali Kelas

Masuk kelas dengan pekerjaan yang sudah tertata.

Jadwal hari ini, presensi massal, nilai belum lengkap, review rapor, dan rekap kelas berada dalam satu antrean.

  • Jadwal dan pertemuan aktual
  • Presensi serta gradebook
  • Rapor dan kenaikan kelas
WL
Santri & Wali

Tetap terhubung tanpa menunggu rekap manual.

Wali dapat berpindah antar-anak dan melihat informasi yang sudah diterbitkan atau dibagikan oleh pengelola.

  • Presensi, rapor, dan tahfidz
  • Tagihan, kuitansi, serta izin
  • Pengumuman dan layanan
OP
Staf Operasional

Kelola proses sampai tuntas, bukan sekadar mencatat.

Musyrif, bendahara, TU, dan petugas kesehatan mendapat alur kerja sesuai tanggung jawabnya.

  • Asrama, izin, dan pengasuhan
  • Tagihan serta rekonsiliasi
  • Dokumen dan kesehatan
PI
Pimpinan

Ambil keputusan dari kondisi yang benar-benar terjadi.

Indikator akademik, keuangan, tahfidz, asrama, kesehatan, dan pengasuhan dapat dibuka ke daftar sumber.

  • KPI lintas unit dan periode
  • Antrean persetujuan
  • Profil santri 360°
Bukan sekadar janji

Lihat ruang kerja yang benar-benar digunakan.

Pilih peran untuk melihat bagaimana sistem mengubah data menjadi tindakan harian yang jelas.

pesantren.sanberlify.com
Dashboard guru Pesantren Management System Portal wali Pesantren Management System Dashboard keuangan Pesantren Management System Dashboard pimpinan Pesantren Management System
✓
Dashboard Guru

Jadwal hari ini, presensi belum dikirim, dan nilai belum lengkap tampil sebagai pekerjaan yang dapat langsung ditindaklanjuti.

Fondasi lengkap, tetap mudah dipahami

Satu perjalanan santri, terhubung dari awal sampai alumni.

AK

Akademik

Struktur, jadwal, presensi, nilai, rapor, dan kenaikan kelas.

TH

Tahfidz

Halaqah, target, setoran, verifikasi, dan tren perkembangan.

KE

Keuangan

Tarif, tagihan, pembayaran, diskon, tunggakan, dan kuitansi.

AS

Asrama

Gedung, kamar, bed, penempatan aktif, dan riwayat perpindahan.

IZ

Izin & Pengasuhan

Pengajuan, persetujuan, check-out, kasus, prestasi, dan tindak lanjut.

KS

Kesehatan

Kunjungan, tindakan, obat, tindak lanjut, dan ringkasan terpilih.

KO

Komunikasi

Pengumuman, kalender, notifikasi, perubahan profil, dan tiket layanan.

PP

PPDB

Pendaftaran publik, dokumen, seleksi, pembayaran, dan konversi santri.

Gambaran hari yang lebih baik

Saat informasi mengalir, tim bisa kembali hadir untuk santri.

Guru datang dengan jadwal yang jelas. Musyrif melihat izin terlambat. Bendahara tahu tagihan yang perlu ditindaklanjuti. Wali mendapat kabar tanpa menunggu. Pimpinan melihat kondisi pesantren dalam satu pandangan.

Mulai dari Demo
Lebih fokuspada pendampingan santri
Lebih cepatmenindaklanjuti kebutuhan
Lebih dekatdengan santri dan wali
Lihat ceritanya

Operasional yang tenang dimulai dari satu alur yang terhubung.

Coba langsung, tanpa menebak-nebak

Pilih peran dan jelajahi alur lengkapnya.

Demo sudah berisi struktur, santri, jadwal, presensi, keuangan, izin, portal, dan PPDB agar Anda dapat menilai sistem dari sudut pandang pengguna nyata.

Pilih Akun Demo Coba Alur PPDB
12 pilihan akun demo Aktif
CakupanSeluruh peran utama pesantren
PenggunaanPilih akun, form login terisi otomatis

i Data demonstrasi direset setiap hari.